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院辦概況



時間:2012/5/9 17:29:30  作者:  來源:  查看:833  評論:0
內容摘要:院辦概況

院辦概況
 

院長辦公室是學院綜合辦事機構,其主要職能是:圍繞學院中心工作,積極發揮領導參謀、綜合協調、督促落實、信息樞紐等作用,服務院領導,服務教學科研部門,服務基層,做好組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務、綜合檔案、數據統計和院領導交辦的其他工作。主要工作職責是:

一、負責組織起草學院綜合性工作報告、工作要點、總結、計劃和決議等文件;組織擬訂全院性規章制度;以學院名義發布相關事項的通知、通告等;負責學院發文的審核工作,負責學院文件的收發處理工作。

二、根據學院中心工作,做好督辦和調查研究工作,協助學院領導進行正確決策和追蹤決策。

三、根據學院決定及學院領導指示,負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及全院性重大活動。 

四、負責文件的收發、登記、傳閱、督辦和立卷歸檔工作。

五、統管和指導全院的統計工作,負責做好學院教育事業綜合統計公報,對學院各項統計數據進行分析。 

六、掌管使用學院行政印章和院長(法人)簽名章;負責全院印章的刻制、啟用和管理;審核開具對外介紹信。 

七、負責學院各類公務接待工作。

八、負責全院各類檔案(教職工與學生的個人檔案分別由學院組織人事處和學生處管理)和有關資料的管理工作。

九、負責組織安排學院作息時間、和節、假日值班等有關事項。 

十、負責管理學院會議室管理工作。 

十一、負責做好院領導辦公設備、辦公用品等辦公保障工作。  

十二、完成院領導交辦的其他工作