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澳门老葡京集团app 車輛管理辦法

發布時間:17-05-22 作者:行政部門之院長辦公室 瀏覽次數:

 澳门老葡京集团app 車輛管理辦法
 

 
    為加強學院車輛管理,提高工作效率,節約經費開支,強化服務意識,增加管理效益,結合我院實際情況,特制定本方法。

一、   車輛服務范圍

(一)學院領導批準的公務活動。

(二)上級機關及兄弟單位領導來訪。

(三)受邀來我院從事科研活動的外單位專家學者。

(四)學院領導的公務活動。

二、   車輛使用原則和辦法

(一)學院所有車輛統一由院長辦公室負責管理和調度。

(二)優先保證對外接待和領導公務用車,同時兼顧院屬各部門公務用車。

(三)院屬各部門市內公務用車,應提前12天與學院辦公室聯系,填寫“用車申請”,部門負責人簽字后,統一安排。

(四)一般不安排長途用車,如確系必要,應提前2天與院長辦公室

聯系,填寫“用車申請”,單位負責人簽字,省內出車需經主管院領導同意,省外出車必須經書記或院長同意后統一安排。

(五)學生實習用車,在鄭州市區的,可派車接送,出市區的,只派車送到車站。

(六)當院內車輛使用不足時,由院長辦公室聯系校外車輛,或經辦公室主任同意乘坐其他交通工具,由辦公室主任簽字報銷。

(七)司機交通違章罰款,不得報銷。

三、司機管理

院長辦公室下設司機班,由班長負責司機管理,包括工作安排、考核和獎罰。

(一)司機班長職責

1.負責學院領導和各部門公務用車的調度。

2.負責督辦學院車輛的年檢、養護等。

3.負責統計學院車輛每月的使用情況,并做好記錄。

4.負責對駕駛員進行安全教育并檢查紀律執行情況。

5.負責辦理學院車輛的保險、索賠、交通事故處理等。

6.在車輛不能滿足要求且有緊急的臨時性任務時,兼任司機。

7.完成領導交辦的其他工作。

(二)日常管理

1.院長辦公室對司機采取定人定車的方式進行管理。司機一律憑派車單出車,不得私自用車。如特殊情況不能在出車前辦理出車手續的,應電話報告班長,并在出車回來后補辦手續。

2.司機要嚴格履行崗位職責,不斷改善服務態度,嚴格執行班長安排出車的時間、地點和到達地域。未經帶車領導同意,司機不得私自帶人乘車。

3.司機按行政坐班人員的作息時間正常上下班,簽到后到司機值班室待命,在接到院長辦公室的用車通知后,應在10分鐘內,到班長處領取派車單,做好出車準備。

4.司機要做好車輛的日常保養工作,除批準的維修時間外,確保車輛隨時處于正常狀態。

5.法定節假日及寒暑假,學院車輛(值班車輛除外)一律封存,

統一管理。

(三)     獎罰

1.司機完成工作任務,并安全行車的,按學院有關規定計發公里補助和安全獎。

1)公里補助標準為:正常行車0.1/車公里;星期六、星期日:在公里補助后,4/天;長途:在公里補助后,10/天;值班:在公里補助后,按學院值班標準執行(分假期和平時值班)。

2)安全獎:20/月。

2.司機有下列行為的,由院長辦公室給予相應處理:

1)無故拒絕出車,扣發當月獎金的30%;一年內無故拒絕出車累計達三次的,給予調整工作崗位或下崗待業的處理。

2)司機未經批準,私自出車的,每發現一次,給予50元罰款,并按每公里1.5元的標準承擔相應的費用。因私自出車,造成交通事故的,所有損失和后果由司機個人承擔。

3)因司機違犯交通法規的罰款及其后果,由司機個人承擔。

4)酒后駕駛,辦公室將對當事司機做出收車待崗處理,對學院造成不良影響和損失者,除應承擔相應法律責任外,學院將對責任司機做出嚴肅處理。

四、維修(維護)管理

(一)辦公室司機是所駕車輛的第一責任人,應愛護所管車輛,嚴格按車輛運行操作規程駕駛,正確使用機件,認真做好車輛的日常維護工作,減少故障發生,延長使用壽命。如因人為損壞或保養不當造成汽車故障或損壞的應追究當事人責任。

(二)車輛維修(維護)應在上級或學院指定的維修點進行維修和維護。

(三)維修程序:車輛若有故障,司機應積極設法自行排除,確需到修理廠維修的,應提前報告辦公室,由院辦與維修點聯系維修內容和限定價格,填寫“車輛維修申請單”,經院長辦公室主任及主管院長審核同意,維修費用在1000元以下的須經辦公室主任批準,超過1000元的須經主管院長批準后辦理,司機在修理廠維修單上簽字。

(四)車輛維修應按院長辦公室“車輛維修申請單”所列項目進行專項維修,新增的維修項目應及時報告,經批準后,再進行維修。

(五)院長辦公室在維修監督中應要求維修點使用正規廠家生產的質量好的部件,嚴禁使用偽劣假冒產品,并以最優價格維修。

(六)車輛更換機油、三芯、輪胎、電瓶等有明確行駛公里要求的事項,一般不得少于規定的行駛公里。

(七)院長辦公室建立車輛養護管理登記表,并按規定時間辦理車輛各種車檢手續。

五、油量管理

(一)學院車輛統一在指定加油站加油,并辦理一個車輛用油主卡,每一輛車辦理一個用油專用子卡。

(二)車輛用油主卡由辦公室指定專人負責管理,車輛用油子卡由車輛所屬司機管理。子卡存油用完,報告專管人員,經辦公室主任批準后方可給子卡加油。

(三)車輛用油實行“一車一卡、對卡對車加油”的管理辦法,辦公室將每車每月用油明細上報辦公室主任及主管院長,并做好記錄。對耗油明顯不符者,由辦公室負責調查原因,并做相應處理。

 

 

 

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